全球私人藏品大约只有2%是存放在这类专为存储艺术品而建造的设施内(包括私人美术馆、博物馆和共享仓储等),由专人看护。

  说到艺术品仓储,你可能会想到专业艺术品仓库这样的地方。但实际上,全球私人藏品大约只有2%是存放在这类专为存储艺术品而建造的设施内(包括私人美术馆、博物馆和共享仓储等),由专人看护。其余98%都只是放在常规建筑体内,大约50%就是放在住所,由藏家自己保管。“祖上有宝,代代相传”,古今中外都是一样,没什么不对。


  无需讳言,在家中藏宝肯定有风险。比如每年都有“楼上漏水把楼下住户家的字画(或古籍、家具之类)泡坏了但难以索赔”的新闻曝光。究其原因,不是藏家不知道预防风险,而是大多藏家缺乏系统、完整的识别风险要素的知识和方法,因而“千算万算难免漏算”。在这方面,国外的经验我们应该参考。


  弗雷德·史密斯(FredSmith)是AXIS艺术(AXISFineArt)公司的创始人。30年来,他一直为客户(很大比例是私人藏家)提供艺术品仓储咨询和服务,提升藏家的自我管理水平。他为自我仓储(Self-Storage)的藏家风险排查和评价服务时,使用的是“五要素法”——选址、记录、调整、环境和摆放。满足这五条标准,一般而言风险就属于合格了。这个方法非常实用,这次就偷师过来,分享给大家。


  选址


  当你打算自己保管藏品时,第一件事情是选址,给藏品找个家。无论在家里还是外面找地方,你都需要特别检查如下三个方面。第一,户型条件。不是每间房都适合改造成仓库的,如下几种天然缺陷要尽量避免:阁楼或者地下室。这类地方人员走动少,私密性好,貌似很安全。但是,阁楼会太晒,地下室会太潮。万一家里的自来水管爆裂,所有的水都会向下灌。要知道保险公司一般都不给地下室承保的。有窗户或者通风口的空间。这容易让艺术品遭到阳光直晒或风的直吹,也容易让环境失控(比如隔热、灰尘等),还增加了盗窃、玻璃碎裂等风险。墙壁是建筑的外墙。这仍然增加了环境失控的风险,最好选那种四面墙都是内墙的房间,或者自己隔出一个这样的空间。


  第二,硬件设施。如下几个项目都要进行检查:空间尺寸、门框尺寸等,能摆放货架,还能方便藏品进出。防火和防水,门、墙、天花板等材料的防火和防水等级,霉变情况等等,一定要仔细检查,发现隐患的要及时修缮或改造加固。照明要用无紫外线的光源,或者加装紫外线过滤器。光源尽量用冷光源,避免温度过热。电路、水管、煤气、暖气片等设施,如果老化失修,会引发灾害。还要考虑门、窗等出入口的防盗措施,现在门窗锁的选择很丰富,能换的就换掉。


  第三,周边环境。其中几项经常被人忽略,要特别加以警惕。邻居装修(以及拆迁等)带来的灰尘、噪声和震动等会极大地干扰艺术品正常的存储条件,严重的还会直接酿成事故。相邻的物品是特殊材料,液体、流体或易燃易爆、有挥发性等特殊材料制成的艺术品应该单独存放,避免意外发生时殃及池鱼。租赁外部仓库时,尽量避免和特殊材料制品共用同一个空间。路径路况,主要指是外部仓库。从家里到仓库的距离远近,道路平坦程度,货运或者消防车辆能否通行,车流量大小等等都要考虑。


  记录


  防范措施再好也要做记录。万一出了岔子,记录是降低损失很重要的材料。在封闭存放前,做如下这些记录都是很重要的。首先是藏品清单、藏品照片,正反面至少各拍一张,签名、题跋、铭文、伤痕等信息尽量拍特写。状况报告,不妨通俗地理解为艺术品的“体检报告”,通过专业检验,发现作品的“外伤”“内伤”以及“隐患”,有助于你更好地保护作品。这些记录合在一起,可视为艺术品的档案。你可以用藏品管理系统来整理,也可以用excel表格,或者手写文档。


  调整


  我们在钻进被窝进入梦乡之前,都要刷牙洗脸穿上睡衣,舒适又整洁。与此类似,在艺术品躺在仓库“甜甜睡去”之前,也要“沐浴更衣”,调整状态。调整过程大体可以分为5步。


  清洁藏品本体。入仓前通常要清洁藏品,使用专业无害的材料。


  独立外包装。有些艺术品需要增加独立外包装,以隔绝外部空气或水气等。包装材料最好用无酸处理过的,密闭袋内要注意防潮。


  包装盒内填充。以盒或匣等收纳的藏品,如果盒内有空隙,一定要设法填满。避免移动时内部物品晃动导致损伤。


  地面铺设缓冲材料。托盘、垫子等都行,避免艺术品跌落时和地面直接接触。


  建立标签体系。为藏品编码并制作标签,贴在藏品本体或外包装上,标签朝外易于辨识。特别重要的藏品,建议用特殊颜色的标签或包装袋。这样的好处是,万一出现灾情,现场人员一眼就能看出哪些东西应该优先被抢救。


  环境


  环境主要指温度和湿度。虽然大部分古董都诞生于空调发明之前,到现在还保存得很好,说明他们没有那么脆弱。


  温湿度范围。常见材料的艺术品保存环境的温度是21-24摄氏度,相对湿度为40%-50%。


  调控方法。一体化恒温恒湿机是比较好的选择,但是普通空调、加湿器和温湿度计的组合操作,多调试几次也能满足基本要求。


  稳定压倒一切。这里要澄清一个误区,艺术品最怕的不是温湿度控制得准不准,而是稳不稳。温湿度的剧烈变化是保存艺术品的头等大忌。无论什么材质什么年代的艺术品,24小时内湿度变化率不要超过5%。


  摆放


  摆放看似简单,其实也有学问。这里主要分享三个小技巧。


  离开地面,地面是活动最多的区域,也容易积水,风险因素最高。因此一定要让艺术品离开地面。放到货架上、柜子里、挂起来、垫起来都可以。相互间隔,能竖着放的尽量竖着放,像书架一样的,不要平铺堆叠。设法固定,碰撞、地震等引起的艺术品跌落的后果严重,最好把他们固定住。一些特殊的支架、挂钩或胶水都能有效地固定艺术品。


  该方法和模型不仅适用于艺术藏品,也可以用于珠宝、奢侈品、资料以及其他贵重物品,仓储环境的评价,道理是相通的。熟练掌握“选址、记录、调整、环境、摆放”这个“五要素法”,你也可以像专家一样360度无死角地识别风险,对症下药,安心享受收藏的乐趣。


  (编辑:李思)

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